L’archivage physique de document administratif est une question préoccupante et critique à Paris et les régions qui l’entourent. Les entreprises ont besoin de ce service. Ce qui a donc poussé Arcalys à se mettre aux services de leur besoin pour leurs proposer sa compétence. Arcalys à pour responsabilité de gérer et de garder les archives des entreprises jusqu’à leur destruction.
C’est quoi une archive ?
En tant qu’une agence d’archivage paris, l’Arcalys fonctionne en tenant compte de la définition proposée par la loi. En se basant sur l’une des définitions proposées par le code, on pourra dire : « qu’une archive est une collection de documents réalisés ou acquis par toute personne physique ou morale. Et ce, quels que soient, le lieu de conversation, la forme, le support et la date du document. Les documents peuvent aussi être reçus ou produits par tout service privé ou public qui s’exerce dans l’archivage ». C’est donc sur la base de cette définition-là qu’Arcalys travaille avec certaines entreprises à Paris. La société aide donc ces entreprises à gérer leur archive physique. Elle s’occupe de la rédaction des documents et de leur destruction si nécessaire.
Quelles sont les étapes d’archivages d’un document ?
Bien que le terme semble être banal, sa concrétisation n’est du tout pas ce qu’on peut croire. Cependant, voici, les 4 phases à suivre dans le processus de l’archivage d’un document administratif. Nous avons entre autres : l’étape de l’audit suivi de mise en œuvre du conseil en archivage. On a l’intervention d’archivage sur site. Ensuite, vient l’archivage, la gestion et maintenant la conservation garantie des archives.
Et enfin, on a la consultation et la destruction des archives. Chez Arcalys, ces différentes phases sont utilisées en fonction de la solution à apporter à l’entreprise. Il faut dire que l’archivage est critique, c’est sa réalisation qui permet à toutes entreprises d’avoir une place. Vue cela, elles ne s’empêchent pas un instant à déléguer ce service à une agence ayant les habilitations pour les aider. C’est le cas d’Arcalys qui a ses portes ouvertes à vous.
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